многофункциональная кассовая программа

В отличие от аналогичных решений, предполагающих наличие дорогих POS-терминалов, серверных программных комплексов, штата квалифицированных кассиров-операторов и программистов, «Кассирочка» станет настоящей находкой для руководителя, который умеет экономить свое время, деньги и не предполагает расширение штата персонала в ближайшее время. Мы постарались сделать «Кассирочку» эффективной, простой и приятной в использовании: такой и должна быть кассовая программа. «Кассирочка» это – наш ответ всем тем, кто считает введение цифровых технологий в розничной торговле процессом сложным, длительным и дорогим.

Партнерство O-Planet

О программе

Что позволяет «Кассирочка»

Как работает торговая система на базе программы «Кассирочка»

Расчет стоимости системы: на чем вы экономите

Возможности кассовой программы «Кассирочка»

Работа в программе «Кассирочка»

Обмен данными с офисом

Приобретение программы «Кассирочка»

Как работает торговая система на базе программы «Кассирочка»  

Торговая система «Кассирочка» состоит из управляющей и кассовых программ.

Кассовые программы устанавливаются на компьютерах в торговых залах. Каждый кассовый компьютер работает совместно с фискальным регистратором и сканерам штрихкода и заменяет собою кассовый аппарат. В процессе продаж цены на товар определяются автоматически по полученным данным из офиса, при чтении штрихкода на упаковке или этикетке товара. В конце дня при закрытии кассовой смены данные о продажах автоматически выгружаются в управляющую программу с каждой розничной точки. Таким образом, в офисе ежедневно видны реальные остатки по каждой точке и суммы продаж.

Управляющая программа устанавливается в офисе. Вновь поступающий товар вносится в управляющую программу. Для него определяется розничная цена, которая может быть своя по каждой розничной точке, и штрихкод для каждой товарной позиции. Если на упаковке товара штрихкод отсутствует, то его можно сгенерировать и распечатать на этикетках. Информация по вновь поступившему товару передается на розничные точки с помощью локальной сети или дискет. Постоянной связи офиса с розничными точками не требуется.

Расчет стоимости системы: на чем вы экономите  

Приобретая ту или иную торговую систему, фирма платит за полный комплект оборудования и программного обеспечения. Об использовании уже имеющихся фондах речь не ведется. Разумеется, полная стоимость такой системы составит несколько сот тысяч рублей. И большая стоимость – это только первый минус, хотя технически ни что не мешает использовать лишний офисный компьютер в качестве системного блока POS-терминала: он и по характеристикам, чаще всего, окажется лучше, чем POS, и по цене будет дешевле раза в два. Во-вторых, обслуживание принципиально нового, незнакомого программного обеспечения может вызвать серьезные трудности у персонала. Здесь, в-третьих, неминуемо возникает вопрос о переносе остатков при переходе к новой программе учета, если учет до этого момента велся в какой-то программе.

Торговая система «Кассирочка» предполагает  плотную интеграцию с имеющимися на фирме компьютерным парком и программным обеспечением. Отсюда, прежде всего, экономия средств и времени, ведь менеджерам не придется осваивать новое программное обеспечение, а руководству – тратиться на его покупку. В качестве офисной управляющей программы торговая система «Кассирочка» предполагает использование типовой разработки фирмы 1С «1С:Торговля и склад 7.7». Но ни что не мешает, при небольшой доработке, использовать ее совместно с любой другой программой этой линейки: «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Бухгалтерия 7.7 УСН», «1С:Предприниматель», «1С:Комплексная конфигурация». Чаще всего, у фирмы уже имеется одна из перечисленных программ и компьютер, на котором она установлена, а отсюда – минус стоимость сервера и управляющей программы.

Далее, вместо покупки дорогого, слабого по характеристикам и негабаритного POS-терминала, мы предлагаем дать вторую жизнь слабым офисным компьютерам, уровня Pentium III-IV, применив их в качестве кассовых компьютеров на торговых точках. Наша кассовая программа работает на таких компьютерах более, чем надежно, да и смотрится плоский ЖК-монитор в торговом зале куда современнее громоздкого POS-а с маленьким, черно-белым дисплеем. Судите сами!

Что же остается? Стоимость самой кассовой программы (6000 рублей), стоимость фискального регистратора и сканера штрихкода. Рекомендуем использовать фискальный регистратор марки «Элвес-ФР-К» (17000 рублей) и сканер – «Metrologic 6220 Pulsar» (3000 рублей).

Таким образом, общая сумма затрат на оборудование и программное обеспечение может составить всего 26000 рублей.

Работа в программе «Кассирочка»  

Мы постарались сделать работу в программе «Кассирочка» эффективной, простой и приятной. Как правило, у продавцов, имеющих лишь начальное представление о работе с компьютером, обучение работе в «Кассирочке» занимает не более полутора часов. И обычно повторной консультации не требуется.

В программе предусмотрено несколько режимов продаж, но чаще всего продавец будет пользоваться только сканером.

В режиме ожидания программа выглядит так, как Вы видите на рисунке. (Информацию по количеству и суммам продаж за последнюю смену можно легко отключить)

Для открытия нового чека необходимо, используя сканер, прочитать штрихкод любого товара

Другой вариант - нажать кнопку «Новый чек» в окне регистраций продаж.

Если в окне регистрации продаж прочитать карточку старшего продавца, то программа перейдет в режим администрирования, позволяющий формировать отчеты, загружать и выгружать данные, закрывать смену.

Итак, продавец прочитал сканером штрихкод товара...

На экране моментально появилось окно нового чека, автоматически переведенного в режим ввода товара. 

В режиме ввода товара чек не отображает всю таблицу введенных ранее товаров, но позволяет продавцу сконцентрировать внимание только на последнем введенном товаре, отображая информацию по нему в увеличенном формате. 

Предполагается, что таким образом будет снижена утомляемость кассиров при работе с программой и уменьшится вероятность ошибки при вводе

Товар введен. Можно указать количество вручную, можно нажать "Enter" для перехода в таблицу товаров, но можно читать сканером следующий товар, не нажимая никаких кнопок. Товар, введенный до этого, будет добавлен в таблицу чека автоматически.

В любой момент работы с чеком можно перейти в таблицу товаров нажатием кнопки "Enter", где будут показаны все введенные в чек позиции.

Также в любой момент ввода можно прочитать дисконтную карточку клиента, ввести скидку вручную, загрузить товары из терминала сбора данных, открыть окно ручного подбора товара по коду, по штрихкоду, по артикулу.

Однако, при чтении сканером штрихкода очередного товара окно чека автоматически переключится в режим ввода товара.

Возможность использования терминала сбора данных при вводе чека позволяет применять программу на оптовых складах.

Окончанием ввода чека и переходом в режим оплаты послужит чтение персональной карточки кассира.

В окне оплаты можно с клавиатуры ввести сумму наличности, полученной от покупателя. Программа рассчитает сумму сдачи. Ни что не мешает вернуться из окна оплаты к продолжению ввода товаров в чек: достаточно, как Вы уже, наверное, догадались, просто прочитать штрихкод с любого ценника.

Завершение и печать чека производятся из режима оплаты повторным чтением карточки кассира или нажатием кнопки Enter на клавиатуре.

Как видите, ничего сложного! Вся работа кассира с программой фактически свелась к чтению штрихкодов товаров и персональной карточки - в завершении.

Мы считаем несомненным преимуществом программы  "Кассирочка" использование индивидуальных карточек кассиров для перехода в режим оплаты и завершения чека. С их помощью исключается доступ к программе посторонних лиц, всегда имеется возможность найти решение в спорных ситуациях, но главное - руководитель получает возможность иметь статистику продаж по каждому отдельному продавцу за произвольный период времени. Это позволит в перспективе использовать механизм оплаты работы продавцов в торговом зале соответственно эффективности привлечения ими клиентов.

Обмен данными с офисом  

Выгрузка товаров из программы «1С:Торговля и склад» производится через внешний файл с помощью прилагаемой к программе обработки. Выгрузка возможна в нескольких режимах: выгрузка всего справочника, выгрузка отдельных групп товаров и выгрузка по списку документов. Последний режим используется при поступлении нового товара. Программа автоматически согласует имеющийся справочник с вновь полученными данными по товарам и ценам из внешней программы. При загрузке нового товара, даже при полной очистке справочника номенклатуры данные по произведенным продажам не теряются. Для переноса информации можно использовать локальную сеть, Интернет, USB-диск или обычную дискету, если торговая точка удалена от офиса.

Выгрузка результатов продаж в программу «1С:Торговля и склад» производится также через внешний файл. По результатам продаж автоматически формируются документы «Отчет ККМ»

Для работы с дисконтными картами к программе «Кассирочка» бесплатно прилагается конфигурация «Сервер дисконтных карт», отвечающая за согласование и обновление данных по дисконтным картам на разных торговых точках. Сервер дисконтных карт может работать как в локальной сети, так и по схеме удаленного управления с помощью дискеты, USB-диска, Интернет. В последнем случае, необходимо выгружать информацию по дисконтным картам периодически из всех баз «Кассирочка» в сервер, после чего разносить сформированный файл обратно по всем базам. Эта операция внешне ни чем не отличается от выгрузки товаров.

Программа "Кассирочка" позволяет оперативно проводить ревизию в торговом отделе и хранить данные по ревизиям в отдельных внешних файлах. При проведении ревизии возможно использование сканера штрих-кода и терминала сбора данных. В программе реализован механизм защиты введенной информации по ревизии при аварийном отключении напряжения в сети. Информацию по ревизии можно также, как и информацию о результатах продаж сбросить на дискету и в дальнейшем загрузить в программу 1С:Торговля и склад, где автоматически сформируется документ "Ревизия"

Приобретение программы «Кассирочка»  

В городе Ульяновске программа «Кассирочка» распространяется и сопровождается фирмами «Аксиома» и «IVVS-бухгалтерия». Вы можете получить здесь подробную консультацию, бесплатно пригласить специалиста для демонстрации возможностей программы, получить демо-версию и документацию к программе. Через Интернет программа распространяется «Партнерством программистов в 1С на Народе». На сайте партнерства также имеется демо-версия и необходимая документация.

Фирма «IVVS-бухгалтерия» г. Ульяновск ул.Федерации 5/10 офис 2. Тел. 8-8422-41-44-85. Менеджер Татьяна Вахонина.

Фирма «Аксиома» г. Ульяновск, Советская 19, Бизнес-центр, офис 223. Тел. 8-8422-44-18-16. Коммерческий директор Валеев Альфред Султанович